Hiermit möchten wir euch über die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten durch uns sowie über eure datenschutzrechtlichen Rechte informieren. Teil I gibt euch allgemeine Informationen über die Verarbeitung eurer persönlichen Daten durch uns und die Rechte, die ihr als von der Verarbeitung betroffene Person habt. Unter Teil II informieren wir euch darüber, wann ihr der Verarbeitung eurer Daten durch uns widersprechen können.

Teil I – Allgemeine Datenschutzinformationen

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Verantwortliche Stelle ist:

Ströer Content Group Sales GmbH
Ströer-Allee 1 . 50999 Köln

events@stroeer-publishing.de

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist wie folgt zu erreichen:

Konzerndatenschutz

Ströer SE & Co. KGaA
Ströer Allee 1 . 50999 Köln 

E-Mail: datenschutz@stroeer.de

2. Herkunft der personenbezogenen Daten

Die Ströer SE & Co. KGaA verarbeitet personenbezogene Daten, die sie von der Tochter-Gesellschaft im Rahmen der Auftragsverarbeitung erhält.

3. Kategorien der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über euch:
Personalien (Name, Vorname, Email-Adresse und Unternehmensname), Bild/Video-Aufnahmen

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Ströer SE & Co. KGaA verarbeitet personenbezogene Daten (Art. 4 Abs. 2 DS-GVO) im Rahmen der Auftragsverarbeitung.
Der Zweck für die personenbezogene Datenverarbeitung: Ströer-Event-Management (Eventeinladung, Eventregistrierung, Eventinfomailings, Akkreditierung vor Ort und einer Follow-up-Mail)

5. Empfänger der Daten oder Kategorien der Empfänger

Innerhalb der Ströer SE & Co. KGaA erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf eure Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten der Firma benötigen. Auch von der Ströer SE & Co. KGaA eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies ist folgendes Unternehmen:
Invitario GmbH  

6. Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Wir werden eure Daten nicht länger als zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks, für den sie erhoben wurden bzw. solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben und dieses Interesse eurer Interesse an der Löschung überwiegt, speichern, es sei denn, für eine längere Speicherung besteht eine gesetzliche Grundlage (z.B. auch aufgrund Handels- oder Steuerrechts gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO: Bei einer solchen Archivierung werden die Daten für sonstige Zugriffe gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen datenschutzgerecht gelöscht und vernichtet). Anschließend werden wir eure Daten löschen. Die jeweiligen Aufbewahrungsfristen sind von dem zugrundeliegenden Zweck und von der Art der Daten abhängig.
 
Sofern ihr künftigen Einladungen zu Events widersprecht, löschen wir eure Daten, indem wir eure Vornamen, Nachnamen, die angegebene E-Mail-Adresse in entsprechenden Listen verwenden, mit denen wir unsere Einladungsmaßnahmen abgleichen. Nur auf diese Weise ist gewährleistet, dass ihr tatsächlich keine Einladungen mehr erhaltet. 

7. Betroffenenrechte und Beschwerderecht

Ihr habt nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über die zu eurer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht euch gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so könnt ihr die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). 
 
Diese Rechte können gegenüber der Ströer Content Group Sales GmbH unter der oben in der Rubrik „Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen“ genannten Adresse geltend gemacht werden. 
 
Wenn ihr der Auffassung seid, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, habt ihr das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eurer Wahl zu beschweren (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die ihr unter folgenden Kontaktdaten erreichen könnt:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102
Düsseldorf Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
poststelle@ldi.nrw.de

8. Fotos/Videos auf Veranstaltungen 
 
Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen von Präsenzveranstaltungen Foto-/Ton- und Filmaufnahmen für öffentliche Zwecke (Berichterstattung auf LinkedIn , OOH), sowie nicht öffentliche Zwecke (bspw. zur internen Dokumentation der Veranstaltung) gemacht werden können. Solltest du nicht wünschen, dass Aufnahmen von dir angefertigt werden, teile uns dies bitte vor Beginn einer Veranstaltung mit.
 
Die Foto-/Video-/ und Tonaufnahmen von Präsenzveranstaltungen werden bis zur Auflösung der Ströer Gruppe für Dokumentationszwecke gespeichert. 

Teil II – Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

Ihr habt das Recht aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung euch betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. 
 
Legt ihr Widerspruch ein, wird die Ströer Content Group Sales GmbH eure personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, die Ströer Content Group Sales GmbH kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die eure Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 
 
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: 
 
Ströer Content Group Sales GmbH

Ströer-Allee 1 . 50999 Köln
events@stroeer-publishing.de